
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Description du poste : Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Intérim (H/F) Mission principale : Assurer le suivi administratif, le classement des documents et la gestion de la facturation, en utilisant efficacement les outils collaboratifs de Google pour optimiser la productivité et la communication interne. Responsabilités : - Gestion administrative courante : - Rédiger et mettre en forme des documents via Google Docs. - Organiser et maintenir à jour les dossiers numériques et physiques. - Gérer les courriers, les e-mails et les appels entrants. - Classement et archivage : - Assurer le classement des documents administratifs (papier et numérique). - Mettre en place une organisation efficace des fichiers sur Google Drive. - Garantir la traçabilité et l'accessibilité des documents. - Facturation et suivi comptable : - Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs. - Mettre à jour les tableaux de suivi sur Google Sheets (facturation, règlements, relances). - Collaborer avec le service comptable pour le rapprochement des pièces. - Traitement de données et reporting : - Créer des tableaux de bord et des rapports[...]